Rubrica

• Per creare una nuova anagrafica occorre entrare nella Rubrica, cliccare su “Aggiungi contatto” e compilare tutti i campi necessari con l’anagrafica del contatto, infine si salva per memorizzare l’utente in Rubrica.

*I dati anagrafici che vengono inseriti in rubrica saranno gli stessi che appariranno nel report degli accessi (scaricabile dalla piattaforma al fine di un tracciamento delle presenze a ciascuna sessione “).

• Se un utente è entrato in una sessione attraverso link generico, al momento dell’accesso potrebbe venire loggato sia come GUEST, sia inserendo autonomamente il proprio nome/cognome. A tutti i meeting successivi a cui quel partecipante accederà mantiene o il nome GUEST o il nome/cognome/nome azienda inseriti al primo accesso. In questo caso, se l’organizzatore vuole modificare quel nominativo, dovrà modificare l’anagrafica del partecipante, abbinando nome e cognome o nome dell’azienda corretti all’indirizzo email; poi dovrà salvare il partecipante all’interno della rubrica.

!Allo scopo di prevenire potenziali incongruenze a livello di report di tracciabilità dei partecipanti, si sconsiglia fortemente di associare più nominativi alla solita email.